2.67
Erläuterung zur tabellarischen Übersicht.
Als Beispiel wurde ein „Elektrisches Licht- und Kraftbetriebskonto:” ge
wählt, Soll und Haben stehen einander nicht gegenüber, sondern es sind für
die bezüglichen Buchungen zwei verschiedene Folien benützt. Die Monate sind
neben, die Gegenkonti untereinander angeordnet. Die Kolonnen für die Gegen
konti sind gespalten; in die untere Spalte wurde in gewöhnlichen Antiqua-
lettern der Umsatz des jeweiligen laufenden Monates eingetragen, die obere
Spalte zeigt in Kursivschrift die Summe der Umsätze aller Vormonate. (In den
Büchern kann verschiedenfarbige Tinte verwendet werden.)
Zutn Beispiel an Material: Jänner, K 514 75 Umsatz, vom Vormonate 0;
Februar, Umsatz K 312'77 (untere Spalte), Summe des Vormonates K 514-75 (obere
Spalte), März, Umsatz K 619-62, Summe der Vormonate (312'77 + 514'76) K 827 52
(obere Spalte); im April käme in die obere Spalte als Summe der Vormonate
(827-52 + 619-62) K 1447-14, in die untere Spalte der Umsatz im April und die
Summe dieser beiden Ziffern wäre im Mai als Summe der Vormonate ein
zutragen usf.
Die „Summe des laufenden Monates” (in unserem Beispiel im Jänner
K 4753-54, im Februar K 5200-91, im März K 6294'92) nennt die Ziffer, welche in
jedem Monat auf die entsprechende Seite des genannten Hauptbuchkontos ein
zutragen wäre, während als „Summe der vorhergehenden Monate” jene Summe
erscheint, die sieh bei Einträgen der Monatspost auf dem Konto bereits vor
linden muß. Die „Bisherige Gesamtsumme” gibt den gesamten Umsatz bis zum
Ende des betreffenden Monates an.
Die Schlußkolonne „Summen” enthält jene Beträge, für welche auf den
entsprechenden Konten (Lohn, Fracht usw.) am Ende der Geschäftsperiodq
das Lieht- und Kraftbetriebskonto Gegenkonto ist.