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Einleitung.
Hörer 11. Der Primanotist, der gleichzeitig das eventuelle Sammel
journal und das Hauptbuch führt.
Hörer III. Der Korrespondent, der gleichzeitig das Saidakonti führt.
Hörer IV. Der Hilfsbuchhalter, der alle Hilfsbücher und Neben
bücher führt, alle Rechnungen nachrechnet und das Anfangs- und
Schlußinventar in einem zweiten Exemplar aufstellt.
Die Einteilung muß in der Weise stattlinden, daß die sich gegen
seitig kontrollierenden Bücher nicht in dieselben Hände gelegt werden.
Es darf der Ilauptbuchführer, der Primanotist und der Kassa
journalist weder das Saidakonti noch eines der anderen Skontri und
Nebenbücher zur Eintragung erhalten, da diese Bücher sich gegenseitig
kontrollieren müssen.
Der Primanotist bucht aus der Korrespondenz, und zwar aus den
ankommenden und abgehenden Briefen, der Kassajournalist aus den
Kassabelegen, die ihm von dem Disponenten zukommen. Er hat den
täglichen Saldo des Kassajournals mit der Kassastrazze des Disponenten
behufs Übereinstimmung zu vergleichen und übergibt das Kassajournal
nach geschehener Eintragung an den Sammeljournalisten, oder wenn
kein Sammeljournal geführt wird, an den Hauptbuchführer.
Der Primanotist übergibt die Primanota nach geschehener Ein
tragung an den Sammeljournalisten und dieser das Sammeljournal an
den Hauptbuchführer. Wird kein Sammeljournal geführt, so erhält der
Hauptbuchführer die Primanota zur Eintragung. Der Ilauptbuchführer
hat nach geschehener Eintragung aus der Primanota und dem Kassa-
journal, beziehungsweise aus dem Sammeljournal, wenn ein solches
geführt wird, die Probebilanz zu ziehen. Stimmt diese, so hat er die Saldi
derselben mit den Saldi des Saidakonti und der Skontri zu vergleichen
und etwaige Dill'erenzen richtig zu steilen. Der Saldakontist erhält die
ankommende und abgehende Korrespondenz, nachdem der Primanotist
seine Eintragungen gemacht hat und bucht aus dieser unmittelbar. Erst
dann vergleicht er seine Buchungen mit denjenigen der Primanota und
des Kassajournals, um die Richtigkeit derselben festzustellen. Es ist
vorteilhaft daß der Primanotist die Skadenz einer jeden Post hinzufügt,
weil dies eine wünschenswerte Kontrolle für den Saldakontisten ergibt.
Nach dem Saldakontisten erhalten die Skontri- und Nebenbücher
führer die Briefe und Belege zum Zwecke der Verbuchung, die sie
mit den Konten des Hauptbuches vergleichen.
Ist die Übereinstimmung erzielt, so geht man zu den Bilanz
arbeiten über.